Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Jabłowie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE DOWOZU UCZNIÓW

DO ZESPOŁU SZKÓŁ PUBLICZNYCH W JABŁOWIE

Niniejsze postępowanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie

ul. Szkolna 5,

83-211 Jabłowo

tel. 58 56 216 26; fax 58 56 216 26;

e-mail: szkola.jablowo@interia.pl;   

adres internetowy: www.zspjablowo.pl

NIP  592-20-02-961        REGON 192765660

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dowozu uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Jabłowie.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.

III. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Dowóz  w roku szkolnym 2015/2016 na trasie:                                                                                                  A. Owidz – Barchnowy – Janowo – Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie około 60 uczniów – Lipinki Szlacheckie – Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie około 50 uczniów – Grabowiec – Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie około 15 uczniów,                                                                                                                                                        B. Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie – Lipinki Szlacheckie – Barchnowy – Owidz – Janowo (Osiedlowa 1) - Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie około 50 uczniów,                                                                                                 C. Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie – Grabowiec – Dąbrówka – Dąbrówka Os. Piaski – Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie około 40 uczniów,                                                                                                                              D. Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie – Lipinki Szlacheckie – Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie około 30 uczniów,  E. Zespół Szkół Publicznych w Jabłowie – Janowo (Osiedlowa 1) – Barchnowy – Owidz – około 30 uczniów
2. Dowóz na trasie A. w godzinach rannych, na trasach B., C., D., E. w godzinach popołudniowych.
3. Przewidywana dzienna łączna długość tras wynosi  75 km ±2 km.
4. Dowożenie uczniów będzie realizowane w dni nauki szkolnej oraz dni uroczystości szkolnych,  dostosowanych do organizacji pracy szkoły i planu lekcji.
5. Wszelkie zmiany dotyczące dowozu uczniów, w związku ze zmianą organizacji zajęć lekcyjnych będą możliwe po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy w terminie nie krótszym niż dzień poprzedzający usługę.
6. Zamawiający zapewni opiekę pracownika szkoły na czas przewozu uczniów, w szczególności najmłodszych: uczniów klas I-III szkoły podstawowej oraz dzieci w wieku przedszkolnym.
7. Wielkość autobusu winna być dostosowana do ilości przewożonych uczniów.

  IV. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga realizacji usługi przewozów  w dni nauki szkolnej oraz dni uroczystości szkolnych, w terminie od 01 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r.

  V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty  oraz sposób rozliczenia:

1. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę jednostkową w złotych polskich za 1 kilometr netto oraz brutto (uwzględniająca aktualnie obowiązującą stawkę podatku VAT).
2. Cena jednostkowa winna być stawką  zryczałtowaną , tzn. musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją 
3. usługi dowozu uczniów.
4. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia faktury wraz z wykazem przejechanych kilometrów w każdym miesiącu świadczenia usługi.
5. Zamawiający wymaga akceptacji 14-dniowego terminu płatności.

   VI. Kryteria  -  sposób dokonania oceny:

Cena jednostkowa za wozokilometr.

  VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym wg wzoru  Zamawiającego – Załącznik nr 1.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej zaadresowanej na adres Zamawiającego  zawierającej dopisek: „Oferta na wykonywanie usługi dowozu uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Jabłowie - nie otwierać przed 13.08.2015 r. godz. 11:00”, oraz wewnętrznej           z podaniem  nazwy i adresu oferenta. Koperta musi być zabezpieczona przed otwarciem.
7. Konsekwencje złożenia oferty w inny niż opisany powyżej sposób ponosi Wykonawca.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych    Warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają obowiązek dostarczyć Wykonawcy w  celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1. Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w  art. 24 ust. 1 pkt. 1-9  ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

1.1.  W celu wykazania braku wyżej wymienionych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć stosowne  oświadczenie – Załącznik nr 4.

2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień  Publicznych.

2.2. W celu wykazania spełnienia tych warunków, Wykonawca złoży stosowne oświadczenie – Załącznik nr 3.

3. Posiadają licencję – koncesję na przewóz osób.

  IX. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty złożone zgodnie z ustaleniami zawartymi w pkt. VII ppkt. 6 należy dostarczyć do Zespołu Szkół Publicznych w Jabłowie, ul. Szkolna 5  – sekretariat w terminie do dnia 10.08.2015 r. do godz. 13:00. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert, zostaną zwrócone   Wykonawcom  bez ich otwierania.

  X. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół Publicznych w Jabłowie, ul. Szkolna 5 – sekretariat, w dniu 13.08.2015 r. o godz. 11:00.  Po otwarciu ofert  zostaną odczytane do wiadomości Wykonawców, którzy zechcą  przybyć  -  ich nazwy, adresy, cena.

  XI. Oferta zostanie odrzucona jeżeli:

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej  sprawdzenia stwierdzi że:

   1. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

   2. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

  XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1. Wykonawca, może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści otrzymanego zapytania  ofertowego w  formie pisemnej. Zamawiający  niezwłocznie  udzieli pisemnych wyjaśnień.
2. Bezpośredni kontakt z Zamawiającym pod nr tel. 795 430 757 od poniedziałku do piątku w godz. od 10.00 do 13.00.      

   XIII. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania  o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie  wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

  XIV. Tryb zawarcia umowy:

Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców.

Umowa na wykonywanie usługi dowożenia uczniów zostanie zawarta na czas określony od 01.09.2015r. do 24.06.2016 r.

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

1. Załącznik nr 1 - Oferta cenowa,
2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy,
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
4. Załącznik nr 4 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
5. Załącznik nr 5 - Zestawienie dziennie przejechanych kilometrów z każdego miesiąca świadczonych usług.

                             SPORZĄDZIŁA                                                                       ZATWIERDZAM

Bożena Borsig                                                                 Małgorzata Siemieńska

Sekretarz Szkoły                                                             Dyrektor ZSP w Jabłowie