Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Jabłowie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE DOWOZU UCZNIÓW

PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ W JABŁOWIE,

której wartość nie przekracza równowartości 30000 euro

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Jabłowie

ul. Szkolna 5

83-211 Jabłowo

tel. 58 56 216 26

e-mail: sekretariat@szkolajablowo.pl  

adres internetowy: www.szkolajablowo.pl

NIP  592-20-02-961        REGON 192765660

II. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dowozu uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej w Jabłowie.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.

III. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Dowozy w roku szkolnym 2021/2022 na trasach:
   1. Owidz – Barchnowy – Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie około 60 uczniów – Grabowiec – Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie około 20 uczniów – Lipinki Szlacheckie – Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie około 60 uczniów ,
   2. Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie – Lipinki Szlacheckie – Barchnowy – Owidz – Janowo (ul. Długa i wszystkie przystanki) – Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie około 60 uczniów,
   3. Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie – Lipinki Szlacheckie – Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie około 40 uczniów,
   4. Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie – Barchnowy – Owidz –Janowo (ul. Długa i wszystkie przystanki) Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie około 50 uczniów,
   5. Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie – Grabowiec – Dąbrówka – Dąbrówka Os. Piaski – Jabłowo (ul. Cegielna) – Publiczna Szkoła Podstawowa w Jabłowie około 40 uczniów.
2. Dowóz na trasie A. w godzinach rannych, na trasach B, C, D, E w godzinach popołudniowych z tym, że na ostatnią godzinę odjazdu każdego dnia tygodnia potrzebne będą dwa autokary, które jednocześnie obsłużą dwie trasy.
3. Przewidywana dzienna łączna długość tras wynosi  90 km ± 5 km.
4. Dowożenie uczniów będzie realizowane wyłącznie w dni stacjonarnej nauki szkolnej oraz dni uroczystości szkolnych, dostosowanych do organizacji pracy szkoły i planu lekcji.
5. Wszelkie zmiany dotyczące dowozu uczniów, w związku ze zmianą organizacji zajęć lekcyjnych będą możliwe po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy w terminie nie krótszym niż dzień poprzedzający usługę.
6. Zamawiający zapewni opiekę pracownika szkoły na czas przewozu uczniów, w szczególności najmłodszych: uczniów klas I-III szkoły podstawowej oraz dzieci w wieku przedszkolnym.
7. Wielkość autobusu winna być dostosowana do ilości przewożonych uczniów. Wskazana 
   w punkcie III.1 liczba uczniów jest zbliżona do rzeczywistej i zależy od planu lekcji w danym dniu tygodnia.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający wymaga realizacji usługi przewozów  w dni nauki szkolnej oraz dni uroczystości szkolnych, w terminie od 01 września 2021 r. do 22 grudnia 2021 r.

V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz sposób rozliczenia:

1. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę jednostkową w złotych polskich za 1 kilometr netto oraz brutto (uwzględniająca aktualnie obowiązującą stawkę podatku VAT).
2. Cena jednostkowa winna być stawką zryczałtowaną, tzn. musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją usługi dowozu uczniów.
3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia faktury wraz z wykazem przejechanych kilometrów w każdym miesiącu świadczenia usługi.
4. Zamawiający wymaga akceptacji 14-dniowego terminu płatności.

VI. Kryteria  -  sposób dokonania oceny:

Cena jednostkowa za kilometr.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym wg wzoru  Zamawiającego – Załącznik nr 1.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
4. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w dwóch kopertach: zewnętrznej zaadresowanej na adres Zamawiającego  zawierającej dopisek: „Oferta na wykonywanie usługi dowozu uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej w Jabłowie - nie otwierać przed 16.07.2021 r. godz. 10:00”, oraz wewnętrznej  z podaniem  nazwy i adresu oferenta. Koperta musi być zabezpieczona przed otwarciem.
7. Konsekwencje złożenia oferty w inny niż opisany powyżej sposób ponosi Wykonawca.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych    warunków oraz wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają obowiązek dostarczyć Wykonawcy w  celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

1. złożą oświadczenie stanowiące załącznik nr 3;

2. przedstawią posiadaną licencję – koncesję na przewóz osób

3. złożą ofertę, o której mowa w pkt. VII. 

IX. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty złożone zgodnie z ustaleniami zawartymi w pkt. VII ppkt. 6 należy dostarczyć do Publicznej Szkoły Podstawowej w Jabłowie, ul. Szkolna 5  – sekretariat w terminie do dnia 16.07.2021 r. do godz. 10:00. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert, zostaną zwrócone Wykonawcom  bez ich otwierania.

X. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w Publicznej Szkole Podstawowej w Jabłowie, ul. Szkolna 5 – sekretariat, w dniu 16.07.2021 r. o godz. 12:00.  Po otwarciu ofert  zostaną odczytane do wiadomości Wykonawców, którzy zechcą  przybyć  -  ich nazwy, adresy, cena.

XI. Oferta zostanie odrzucona jeżeli:

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi że:

   1. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

   2. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1. Wykonawca, może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści otrzymanego zapytania  ofertowego w  formie pisemnej. Zamawiający  niezwłocznie  udzieli pisemnych wyjaśnień.
2. Bezpośredni kontakt z Zamawiającym pod nr tel. 795 430 757 od poniedziałku do piątku w godz. od 10.00 do 12.00.      

XIII. Unieważnienie postępowania:

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania  o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie  wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

XIV. Tryb zawarcia umowy:

Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców.

Umowa na wykonywanie usługi dowożenia uczniów zostanie zawarta na czas określony od 01.09.2021r. do 22.12.2021r.

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

1. Załącznik nr 1 - wzór oferty cenowej,
2. Załącznik nr 2 - wzór umowy,
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie  
4. Załącznik nr 4 - zestawienie dziennie przejechanych kilometrów z każdego miesiąca świadczonych usług.

                           SPORZĄDZIŁA                                                                       ZATWIERDZAM

                           Bożena Borsig                                                                 Małgorzata Siemieńska

                          Sekretarz Szkoły                                                             Dyrektor PSP w Jabłowie

Jabłowo, dn. 05.07.2021r.